Menghubungkan MS Word Dengan MS Excel (Mail Merge)

Gw baru tau, ternyata MS Word dengan MS Excel ada kombinasinya, kombinasi ini tentunya sangat berguna, karena akan mempermudah dan menghemat waktu anda.

Seandainya anda mau membuat 1000 surat edaran dengan alamat dan tujuan yang bebeda, apakah harus d buat 1000 lembar juga, jawabanya ga perlu. Anda cukup membuat satu buah surat aja. Sebenarnya di MS Word ada fasilitas yang di sediakan untuk menghubungkan data ke MS Excel, MS Excel ( Sebagai database ) dan MS Word sebagai ( Master ), yaitu Mail Merge

Keuntungan menggunakan Mail Merge :

1. Kita hanya butuh satu master data di MS Word.
2. Dengan menggunakan MS Exel sebagai database, berarti kita punya simpanan data yang mungkin bisa kita gunakan untuk keperluan surat lain yang berformat beda.
3. MS Excel kaya dengan rumus-rumus, ini biasanya sangat berguna untuk pembuatan berita acara Pembayaran.
4. Hanya dengan satu Klick, kita bisa Print satu master surat untuk banyak tujuan.

Caranya Sebagai Berikut :

• Pertama buatlah sebuah master surat di MS Word, kemudian tandai kata-kata yang akan dikaitkan dengan file database MS Excel dengan memberi warna, ( tanda tersebut kita buat dimaksudkan untuk data tujuan surat yang berbeda-beda ) seperti gambar dibawah ini :

Tips Membuat Daftar Isi Otomatis Pada MS Word

Dalam penulisan sebuah karya tulis/makalah/skripsi, energi Anda yang seharusnya 100% tercurah untuk content, terkadang harus dibagikan untuk hal-hal sepele seperti kesalahan penulisan kata atau kesalahan penulisan daftar isi. Sehingga mau tidak mau, waktu dan tenaga Anda terkadang habis terbuang pada kedua hal tersebut. Untuk itu, untuk membantu Anda mengurangi kerepotan Anda ketika melakukan penulisan karya tulis/makalah/skripsi, maka dibutuhkan otomatisasi hal-hal tersebut: perubahan pada sekecil apapaun pada content makalah/karya tulis/makalah akan secara otomatis mengubah daftar isi Anda. Berikut ini Tips mudah membuat Daftar Isi Otomatis pada Microsoft Word (MS Word):
1. Membuat Kerangka Tulisan Anda. Biasakan untuk selalu memulai penulisan dengan kerangka tulisan atau pokok pembahasan, seperti Pendahuluan, Latar Belakang, Tinjauan, Analisa, Kesimpulan dan sebagainya. Maksimalkan pembuatan kerangka tulisan dalam Microsoft Word dengan cara: klik View->Outline. Tulislah pokok-pokok pembahasan tulisan Anda di sana, gunakan Tab untuk menuliskan